Depuis 1990...

Au service des entreprises et des particuliers de la Côte d’Opale depuis 1990,

SIL Informatique est spécialiste de l’informatique de gestion (Comptabilité, Gestion commerciale, Paye, logiciels métiers, bureautique, logiciels de caisse). De la vente à l’assistance sur site, en passant par l’installation, le paramétrage personnalisé et la formation, nous vous proposons un service adapté et personnalisé pour votre entreprise.

Nous vous accompagnons pour la mise en place ou le renouvellement de votre système informatique.

Nous pouvons vous proposer la vente et l'installation de matériel, ainsi que la maintenance sur site.

Bien sûr, nous vous assistons même sur du materiel que vous possédez déjà.

SIL Informatique peut vous proposer la réalisation de votre site internet à des tarifs trés compétitifs, ainsi que le développement de logiciels spécifiques.

Enfin, devant la recrudescence d'attaques virales en tout genres et pour faire face aux pannes informatique, nous pouvons vous assister dans l'élaboration de stratégie de sécurité pour protéger votre système informatique, vital à votre activité professionnelle.

SIL Informatique - 309 rue du Wimereux- 62126 CONTEVILLE LES BOULOGNE
Tél. : 06.84.75.67.11 - Fax : 09.72.124.024 - Courriel : mail@sil-informatique.com
SARL SIL Institut au capital de 7623€ - APE 6202A - Siret 353 868 847 00040 - TVA : FR44 353868847

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Assistance et dépannages informatique sur la côte d'opale : Boulogne - Outreau - Le Portel - Hardelot - Condette - Desvres - La Capelle - Wimille - Wimereux - Marquise - Calais - Montreuil - Berck - Le Touquet. Logiciel de gestion d'entreposage - Entrepot frigorifique - Logiciel Transport et affretement - Transporteurs - Logiciel de paie et DSN

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• Nous constatons une très forte recrudescence d'attaque par virus de type Ransomware et Cryptolocker. Pour initier l’attaque, un fichier ou un lien vérolé sont envoyés sous la forme d’un email. A noter que les clés USB ou disque dur externe peuvent aussi véhiculer ce virus. Si le fichier vérolé est ouvert, le programme s’installe sur l’ordinateur et crypte alors toutes les données, rendant impossible l’utilisation ou la consultation de ces fichiers.
• Dès lors, le cybercriminel débute son chantage en demandant de verser une rançon. D’une valeur moyenne de 700€, elle peut dépasser les 4000€ lorsque l’attaque cible un serveur. (Il ne faut surtout pas payer le moindre centime !)
• Les serveurs Windows sont la cible préférée des pirates, mais les postes de travail restent en majorité les plus touchés par cette infection.
• Les différents éditeurs de solution antivirus présents sur le marché sont incapables de proposer une solution de protection 100% efficace et une machine pourtant protégée par un antivirus récent et à jour peut quand même être infectée par cette attaque.
• Attention Cryptolocker crypte également les lecteurs réseau mais aussi les sauvegardes classiques sur disque dur externe ou NAS, rendant alors impossible la restauration.
• Veillez à garder à jour les logiciels installés sur ses machines et serveurs : navigateur(s), outils Adobe, java, système d’exploitation, antivirus…

• Ne pas ouvrir de pièces jointes, en particulier des fichiers .doc, .zip, pdf,  provenant d’une source inconnue. Si vous avez un doute, n'ouvrez pas les pièces jointes.

                Point important : Une fois l’attaque déclenchée, il est  impossible de décrypter les fichiers. Seule la solution de restauration complète du                 système et des données reste efficace.

Nous avons des solutions à vous proposer :

Contactez-nous d'urgence au 06.84.75.67.11

ou par mail à : mail@sil-informatique.com

Afin de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la Loi de Finance pour 2016 apporte de nouvelles obligations concernant les logiciels de gestion utilisés par les entreprises. Ces nouvelles exigences entreront en vigueur à compter du 1er janvier 2018 (Article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 – Bulletin officiel des finances publiques BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803).

Qui est concerné par cette nouvelle obligation ?

Tous les assujettis à la TVA, personne physique ou morale, de droit privé ou public qui enregistrent des règlements de leurs clients dans un logiciel de gestion (comptabilité, ERP, logiciel de caisse ou de facturation – gestion commerciale, gestion d’affaires et gestion de production) sont concernés par cette nouvelle disposition.

Tous les logiciels de gestion évoqués ci-dessus sont concernés, quels que soient leur déclinaison : solutions déployées au sein des entreprises ou accessibles en ligne (hébergées, en cloud, en Saas, etc.), solutions standard ou spécifiques ou logiciels libres / open source.

Sont concernées toutes les données qui concourent directement ou indirectement à la réalisation d’une transaction (y compris lorsque la transaction n’est que simulée) participant à la formation des résultats comptables et fiscaux – qu’il s’agisse d’une opération de vente ou d’une prestation de services (émission d’une note, d’un ticket, d’une facture), ainsi que de toutes les données liées à la réception (immédiate ou attendue) du paiement en contrepartie. Sont également concernées l’ensemble des données permettant d’assurer la traçabilité de ces données concourant à la réalisation de la transaction et de garantir l’intégrité de celles-ci.

Quelles sont les 5 exigences incontournables de cette obligation ?

Votre entreprise doit rapidement vérifier auprès de votre éditeur la bonne conformité de votre solution logicielle vis-à-vis des cinq grandes exigences de ce nouveau texte réglementaire.

1. Inaltérabilité des données :

Les logiciels doivent désormais conserver les données dans leur état d’origine sans aucune altération possible. Toute correction (modification, annulation) sur des opérations de règlement doit apparaître clairement par le biais d’opérations d’addition ou de soustraction donnant lieu à un enregistrement.

2. Sécurisation des données :

Toutes les données concernées (origine, modifications, celles permettant la production de pièces justificatives émises) doivent être sécurisées par un procédé technique fiable pour garantir la restitution des données de règlement dans leur état d’origine.

3. Conservation des données :

Le nouveau dispositif proposé précise également que les logiciels concernés doivent prévoir des clôtures, reflet des opérations réalisées, qui devront être réalisées à intervalle régulier. Ces données doivent être conservées pendant six ans.

4. Archivage des données :

Les solutions logicielles doivent proposer des fonctionnalités d’archivage afin de permettre de figer les données et donner date certaine aux documents archivés. L’accès et la lecture de ces archives par l’administration doivent être aisés. Les opérations d’archivage doivent elles-mêmes être tracées.

5. Certificat ou attestation de conformité :

Afin de justifier le respect des conditions ci-dessus, l’entreprise doit disposer d’un certificat délivré par un organisme accrédité ou d’une attestation individuelle de l’éditeur. L’entreprise est tenue de présenter ce certificat ou cette attestation pour chacun des logiciels possédés et soumis à cette nouvelle réglementation.

Quels sont les impacts et risques pour votre entreprise ?

Cette nouvelle obligation implique pour chaque entreprise concernée

• de s’assurer de la conformité de chacun des logiciels qu’elle utilise
• de faire évoluer ses usages pour que ses processus soient conformes aux nouvelles obligations sur toute sa chaîne de règlement.

A compter du 1er janvier 2018, en cas de contrôle de l’administration fiscale, toute entreprise qui ne serait pas en capacité de présenter son certificat ou son attestation de conformité délivrée par son éditeur de logiciel devra payer une amende de 7 500 € pour chaque logiciel ou système concerné. L’amende s’applique de nouveau en cas de non présentation de l’attestation ou du certificat de conformité dans les 60 jours. L’addition peut donc rapidement s’avérer vite salée pour l’entreprise, sans compter les risques de redressement fiscal et de rentrer « dans le radar » de l’administration augurant des contrôles fiscaux futurs systématiques.

Il est donc urgent pour les entreprises qui ne l’auraient pas encore fait, de bien cartographier son système d’informations, de se renseigner auprès de son éditeur sur les garanties apportées sur la bonne mise en conformité (production obligatoire d’une attestation / certificat de conformité) et de préparer la mise en œuvre de ce nouveau texte réglementaire, pas toujours connu.

Ce nouveau texte de loi durcit les règles de l’administration fiscale et marque une nouvelle étape vers un contrôle continu et permanent de la comptabilité.

Sources :

Article 88, loi de finance de décembre 2015 pour 2016 

Article de référence, BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803